Vorraussetzungen:

1.Der zu steuernde Rechner (Server) muss als Betriebsystem Windows installiert haben. Der steuernde PC (Client) muss auch ein Windows Rechner sein.

2.Der Rechnername bzw. die IP Adresse der Rechner (das Wissen der IP Adresse ist besonders wichtig, wenn man den Rechner über das Internet steuern möchte).

3.Die Firewall oder der Router muss so konfiguriert sein, dass der Port 389,522,1503,1720,1731 durchgelassen wird (auf beiden Rechnern).

Schritt 1:

Als erstes befinden wir uns auf dem Desktop von Windows XP

Schritt 2:

Wir gehen nun ins Startmenü und wählen dort den Befehl "Ausführen..." aus. In der dann erscheinenden Dialogbox geben wir "conf.exe" ein und drücken danach auf den "OK" Button.

Schritt 3:

Nun startet das Konfigurationsprogramm von Netmeeting. Wir drücken auf "Weiter >"

Schritt 4:

Hier müssen wir den Namen eintippen, den später der Andere sehen soll.

Bei der e-Mail Adresse ist es zu empfehlen irgendetwas einzugeben, somit ist das Risiko klein das ausversehen die E-Mail Adresse weitergegeben wird.

Nachdem wir alles eingetippt haben, klicken wir auf "Weiter >".

Schritt 5:

Bei diesem Fenster nehmen wir den oberen Hacken raus. Da Microsoft inzwischen die Verzeichnisserver abgeschaltet hat, ist der Hacken nicht mehr notwendig.

Danach klicken wir auf "Weiter >"

Schritt 6:

Bei diesem Fenster nehmen wir die Einstellungen für die Verbindungsgeschwindigkeit vor.

Wenn Sie einen DSL Anschluss haben, können Sie hier z.B. "Kabelmodem, xDSL oder ISDN" auswählen.

Danach klicken Sie auf "Weiter >"

Schritt 7:

Nun können Sie festlegen ob Sie eine Verknüpfung auf den Desktop und in die Schnellstartleiste haben möchten.

Wenn Sie in dieser Maske fertig sind, klicken Sie auf "Weiter >"

Sollte die Soundkarte in dem Rechner nicht erkannt worden sein, bekommen Sie folgende Fehlermeldung. Da die Audiofunktionen nicht wichtig für die Fernsteuerungsoptionen ist können Sie in diesem Fall einfach auf "Fertigstellen" drücken.

Schritt 8:

Wenn ihre Soundkarte korregt erkannt wurde, startet nun der Audio-Assistent. Er hilft ihnen bei den Einstellungn die Notwendig sind um eine Sprachverbindung mit Netmeeting herzustellen.

Drücken Sie bitte auf "Weiter >"

! Hinweis !

Sie können den Audio -Assistenten jederzeit auch später in Netmeeting aufrufen.

Schritt 9:

Nun richtet das Programm die Aufnahmefunktion ein, dazu muss zwingend ein Microfon an ihre Soundkarte angeschlossen sein und aktiviert worden sein. Sollte Windows feststellen das kein Ton über das Mircofon eingespeist wurde, bekommen Sie in dem nächsten Fenster eine Fehlermeldung. Sie können in diesem Assistenten jederzeit die Schritte wiederholen indem Sie auf die "< Zurück" Taste klicken.

Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Weiter >"

Schritt 10:

In diesem Schritt wird nocheinmal die Aufnahmelautstärke überprüft.

Wenn Sie in dieser Maske fertig sind klicken Sie bitte auf "Weiter >"

Schritt 11:

Nun haben Sie erfolgreich den Audio-Assistent abgeschlossen. Sie können nun auf "Fertig stellen" klicken. Netmeeting sollte darauf hin sofort starten. Sollten Sie eine Fehlermedlung bekommen haben, oder haben Sie eine einstellung nicht richtig vorgenommen so können Sie jederzeit den Audio-Assistenten in Netmeeting wiederaufrufen.

Schritt 12:

Wenn Netmeeting gestartet worden ist, sollte es ungefähr so aussehen.

Links unten wird in der Statusleiste ihnen angezeig das noch keine Verbindung mit einem Anderen Benutzer besteht.

Schritt 13:

Nun schalten wir als erstes die Verschlüsselungstechnologie ein. Hierzu gehen wir oben in das Menü "Extras" und klicken hier auf die Funktion "Optionen..."

Die Verschlüsselung ist wichtig, da sonst jeder ihre Komunikation abhören könnte.

! Hinweis !

In dem Menü "Extras" finden Sie übrigens auch den Audio-Assistenten wieder.

Schritt 14:

Die sich jetzt öffnende Dialogbox sollte so aussehen. Hier können Sie ihren Namen nochmals editieren.

Wir klicken nun oben auf den mittleren Reiter "Sicherheit"

Schritt 15:

In diesem Menü klicken wir unter "Allgemein" in die zwei kleine Boxen ein häckchen rein. Nun ist die Verschlüsselung aktiv.

Nachdem wir das gemacht haben klicken wir auf "OK"

! Wichtig !

Diese funktion muss an BEIDEN Rechnern vorgenommen werden.

Schritt 16:

Hier sehen wir das Netmeeting des Anrufers (z.B. Netmeetin von Thomas Mustermann). Um einen anderen Benutzer (und dessen Rechner) anzurufen muss in dem oberen Feld der Name des Rechners des anderen Benutzers eingetragen werden, in unserem Fall währe das "Systemtest"

! Wichtig !

Die eingabe des Namens funktioniert nur in einem Lokalen Netzwerk. Soll die Verbindung über das Internet hergestellt werden muss die IP Adresse des anderen Rechners im Internet angegeben werden.

Schritt 17:

Der andere Teilnehme (in unserem Fall Klaus Mustermann an dem Rechner Systemtest), sollte nun eine Meldung von Netmeeting bekommen. Da wir auf diesen Anruf gewartet haben klicken wir hier also auf "Annehmen"

Schauen wir uns das mal kurz bei dem Anrufer an:

Sollange der andere Teilnehmer noch nicht auf "Annehmen" geklickt hat, oder die Verbinung selber noch nicht aktivert worden ist. Sieht man dieses Bild. Unten bei "Name" wird der Name des Anrufenden angezeigt, in unserem Beispiel "Thomas Mustermann"

Schritt 18:

Wenn also Klaus Mustermann an seinem Rechner "Annnehmen" geklickt hat, ist die Verbindung hergestellt. Dies kann man daran erkennen, das in der unteren hälfte von Netmeeting unter Name zwei Namen eingeblendet worden sind. In unserem Fall "Klaus Mustermann und Thomas Mustermann"

Nun wollen wir den Bildschrim zum Fernsteuern freigeben. Dazu muss derjenige der möchte das z.B. der Desktop dem anderen angezeigt wird (in unserem Fall Klaus) in seinem Netmeeting links unten auf den Knopf mit dem Kasten und der Hand klicken (Freigabe)

Schritt 19:

Nun kann ausgewählt werden was freigegeben werden soll. Wir können den ganzen Desktop oder nur speziell ein Programm freigeben. Sollen wir ein Programm freigeben, sieht der andere NUR das Programm das freigegeben wurde. In unserem Fall haben wir uns aber entschlossen unseren kompletten Desktop freizugeben. Dazu markieren wir erst "Desktop" und klicken danach auf "Freigeben".

In dem Moment in dem wir (Klaus) auf "Freigeben" geklickt haben, baut sich bei dem anderen ein Fenster auf in dem er den Desktop des anderen sieht . In unserem Fall hat also Thomas jetzt ein Fenster mit dem Desktop von Klaus auf seinem Bildschrim. In der obersten Leiste wird das auch noch einmal angezeigt.

Es kann aber der jenige bei dem sich das Fenster geöffnet hat, immer noch nicht den Rechner fernsteuern. Dazu muss derjenige der den Desktop freigegeben (Klaus Mustermann) hat, auch die Steuerung freigeben.

Schritt 20:

Dazu klickt man in der unteren hälfte des Fensters auf "Steuerung zulassen"

! Hinweis !

Wir sehen übrigens in diesem Fenster jetzt ziemlich eindeutig ob etwas freigegeben worden ist. Neben dem Wort "Desktop", in der oberen Hälfte des Fensters, ist ein Hacken eingeblendet. Auch Funktion Freigeben ist deaktiviert. Wenn wir die Freigabe beenden wollen, könne wir das mit dem Knopf "Nicht freigeben" auswählen.

Schritt 20:

Wenn die Steuerung zugelassen worden ist, hat sich der Knopf "Steuerung zulassen" in den Knopf " Steuerung verhindern" gewandelt. Unten haben wir nun auch die Möglichkeit dem anderen die automatische Steuerung zu übertragen. Wenn wir das wollen müssen wir ein Häckchen in dem Kasten vor "Steuerungsanforderungen automatisch akzeptieren" machen".

Schritt 21:

Wenn wir kein Häckchen bei "Steuerungsanforderungen automatisch akzeptieren" machen" gemacht haben muss (in unserem Fall Klaus) der jenige der sein Desktop freigegeben hat, erst der Steuerung seines Desktops zustimmen.

Dazu macht z.B. Thomas auf den eingeblendeten Desktop von Klaus einen Doppelklick. Bei Klaus wird nun die rechts angezeigte Steuerungs Aufforderung angezeigt, die er Annehmen kann.

Wenn Klaus auf "Annehmen" geklickt hat ist auf seinem Desktop die Maus und die Tastatur gesperrt und Thomas hat die Kontrolle. Will Klaus aber dennoch eingreifen, so kann der die Steuerung des anderen unterbrechen, in dem er auf der Tastatur die "Esc" Taste links oben einmal drückt.